2024 年 7 月

致: 屋崙華埠社區互惠區業主

主題: 屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 董事會提名和年度會議

屋崙華埠社區促進會（Oakland Chinatown Improvement Council，簡稱OCIC）是一個社區互惠區（Community Benefits District，簡稱CBD），近兩年來一直在華埠提供清潔、保安和市場營銷等服務。根據與屋崙市政府簽訂的合同，屋崙華促會是一家公益性非營利地區管理公司，代表華埠業主支出華埠社區互惠區的收入。理事會是一個完全由志願者組成的理事會和管理層管理。

理事會理事的年度提名程式目前正在公開進行。所有有興趣的物業業主，只要已全額支付 2023-2024 年屋崙華埠互惠區的評估費用，支持華促會的使命，並積極參與華促會理事會委員會會議的業主均有資格獲得提名。社區成員也有資格獲得提名。詳細資料和提名表格請訪問：https://tinyurl.com/comufch。附件的《華促會章程》第 4 條規定了志願在華促會者理事會任職的資格要求。

提名從 2024 年 8 月 5 日周一開始接受。可將表格郵寄至「屋崙華促會提名委員會」（內附回郵信封），以郵戳日期為准；或發送電子郵件至： info@ocic-ca.org，以電子郵件日期為准。郵寄或電郵不遲於 2024 年 9 月 5 日周四晚上 11:59 之前提交。。逾期提交的提名表恕不接受。

所有提交的提名將由屋崙華促會提名委員會審查，以確定資格和資質。提名委員會的決定為最終決定。被提名者將在年會前通過提名表上提供的電子郵件地址收到通知。

屋崙華促會年會和理事會成員選舉將於 2024 年 10 月 17 日周四晚上 6:30 在屋崙亞洲文化中心（Oakland Asian Culture Center） 舉行，地址為 388-9th Street, Suite 290, Oakland, CA 94607。所有符合條件的候選人都必須出席。

如對此過程有任何疑問，請電郵至 info@ocic-ca.org，與屋崙華促會提名委員會聯繫。感謝您有興趣付出努力，改善華埠社區。

屋崙華埠社區促進會 (OCIC)章程第 4 條

Tháng Bảy 2024

KÍNH GỞI: Quý Chủ Nhân Bất Động Sản của Tập Đoàn Phúc Lợi cho Cộng Đồng Trong Khu Phố Người Hoa ở Oakland 

ĐỀ TÀI: Đề Cử Người Vào Hội Đồng Quản Trị của 

Hội Đồng Cải Thiện Khu Phố Người Hoa và Phiên Họp Thường Niên

Hội đồng Cải thiện Oakland Chinatown (OCIC), một Khu Phúc lợi Cộng đồng (CBD), đã và đang cung cấp các dịch vụ trong đó có vệ sinh, an ninh, và tiếp thị tại Chinatown kể từ năm 2021. OCIC là một Đoàn thể Quản lý Khu phi lợi nhuận vì phúc lợi cộng đồng theo hợp đồng với Thành phố Oakland để giải ngân các khoản thu của Chinatown CBD thay mặt cho các chủ sở hữu bất động sản ở Chinatown. Hội đồng được điều hành bởi một Hội đồng Quản trị và các viên chức tự nguyện.

Tiến trình đề cử thường niên vào hội đồng quản trị hiện đang tiến hành thông qua một quy trình mở. Tất cả những chủ sở hữu bất động sản quan tâm đến điều này và đã thanh toán đầy đủ các khoản thẩm định cho Oakland Chinatown CBD trong năm 2022 - 2023, ủng hộ sứ mệnh của OCIC, và đã tích cực tham gia vào các cuộc họp ủy ban của OCIC đều đủ điều kiện ứng cử. Các thành viên cộng đồng cũng có quyền này, và các chi tiết cũng như Đơn Ứng cử có sẵn tại: https://tinyurl.com/comfov.Điều khoản 4 trong Quy chế OCIC đính kèm liệt kê những yêu cầu để đủ điều kiện phục vụ trong hội đồng tình nguyện của OCIC.

Bắt đầu nhận đơn ứng cử từ thứ Hai, ngày 5 tháng Tám 2024. Các mẫu đơn có thể được gửi về Ủy ban Đề cử OCIC (trong phong bì đính kèm) và được đóng dấu bưu điện trễ nhất là ngày này; hoặc gửi email về: info@ocic-ca.org trễ nhất là 11g59 tối ngày Thứ năm 5 tháng Chín 2024. Các đơn ứng cử nộp trễ hạn sẽ không được chấp nhận.

Tất cả ứng cử nộp về sẽ được Ủy ban Đề cử xem xét nhằm quyết định tư cách và tính đủ điều kiện. Các quyết định của Ủy ban Đề cử là quyết định cuối cùng. Người ứng cử sẽ được thông báo về tình trạng của họ trước cuộc họp thường niên thông qua địa chỉ email cung cấp trong Đơn Ứng cử.

Cuộc họp Thường niên và Bầu cử Thành viên Hội đồng Quản trị trực tiếp của OCIC sẽ diễn ra vào Thứ năm 17 tháng Mười 2024 lúc 6g30 tối tại Oakland Asian Culture Center, 388 - 9th Street, Suite 290, Oakland, CA 94607. Tất cả ứng cử viên đủ điều kiện đều bắt buộc tham dự.

Các câu hỏi liên quan đến quy trình này có thể gửi về Ủy ban Đề cử tại info@ocic-ca.org. Xin cám ơn sự quan tâm và nỗ lực không ngừng của quý vị để cải thiện cộng đồng Oakland Chinatown.

 Điều khoản 4 trong Quy chế OCIC

July 2024

To:            Oakland Chinatown Community Benefit District Property Owners and Community Members

Subject:  Oakland Chinatown Improvement Council (OCIC) Nomination of Board of Directors and Annual Meeting

The Oakland Chinatown Improvement Council (OCIC), a Community Benefits District (CBD), has been providing services including cleaning, security, and marketing in Chinatown since 2021. OCIC is a public benefits non-profit District Management Corporation under contract with the City of Oakland to disburse the revenues of the Chinatown CBD on behalf of the property owners in Chinatown. The Council is governed with an all-volunteer Board of Directors and officers.

The annual nomination process for the board is now underway through an open process. All interested property owners who have fully paid their Oakland Chinatown CBD assessment payments for 2023 - 2024, are supportive of OCIC’s mission, and have been active in OCIC committee meetings are eligible to be nominated. Community members are also eligible and details and Nomination Form is available at: https://tinyurl.com/comuform.  The enclosed Article 4 of the OCIC Bylaws spells out eligibility requirements for serving on the OCIC volunteer board. 

Nominations are accepted beginning on Monday, August 5, 2024. Forms may be mailed to the OCIC Nomination Committee (return envelope enclosed) and be postmarked no later than this date; or email to: info@ocic-ca.org no later than 11:59 p.m. on Thursday, September 5, 2024. Nomination forms submitted late will not be accepted.

All submitted nominations will be reviewed by the OCIC Nomination Committee to determine qualification and eligibility. Decisions of the Nomination Committee are final. Nominees will be notified of their status prior to the annual meeting via the e-email address provided on the Nomination Form.

The in-person OCIC Annual Meeting and Election of Board Members will be held on Thursday, October 17, 2024 at 6:30 p.m. at Oakland Asian Culture Center, 388 - 9th Street, Suite 290, Oakland, CA 94607. All eligible candidates are required to be in attendance.

Questions regarding this process may be directed to the OCIC Nomination Committee at info@ocic-ca.org. Thank you for your interests and ongoing efforts to improve the Oakland Chinatown community.

Click here for Article 4 of the OCIC Bylaws: Bylaws

You can also fill out the form online below.