7/6/2022

致: 屋崙華埠社區互惠區業主

主題: 屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 永久董事會提名和年度會議

今年，屋崙華埠社區互惠區 (CBD) 正在整個華埠提供清潔、維護治安和品牌營銷等服務。 去年，我們成立了新的非營利公司，選出了籌備董事會成員，制定了維護計劃，並通過社交媒體和我們的網站更新了我們舉辦的活動。

屋崙華埠社區促進會是與屋崙市政府簽訂合同的公益性的非營利地區管理公司，它代表華埠的業主管理使用華埠互惠區的收入資金。 該委員會自 2021 年 10 月上旬開始運作，由全義務的籌備董事會成員和官員組成。

永久董事會的第一個年度提名程序目前正在通過公開程序進行。 所有有意參與，已全額支付 2021 - 2022 年屋崙華埠互惠區評估費、支持屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 使命並積極參加我們會議的業主都有資格獲得提名。 如果您有意參與，請提交提名表格。 屋崙華埠社區促進會 (OCIC)章程第 4 條（見背面）闡明了在屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 志願者委員會任職的資格要求。

提交提名表格的截止日期為星期一，2022 年 8 月 8 日。表格可郵寄至屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 提名委員會（已附回郵信封）； 或發送電子郵件至： info@chinatownoakland.org。 所有提交的提名將由屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 提名委員會審查，以確定其資格。 提名委員會的決定為最終決定。 被提名人將在年度會議之前，通過其在提名表格上提供的電子郵件收到相關通知。

面對面的屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 年會和永久董事會成員的正式選舉將於星期四，2022 年 9 月 29 日,下午 6:30在屋崙亞洲文化中心 (388-9th Street, Suite 290, Oakland, CA 94607）舉行, 或只有在不建議/不允許大型公共集會時，通過網上Zoom會議進行。 符合條件的候選人必須出席會議。

有關此流程的問題可通過電郵至info@chinatownoakland.org，聯繫屋崙華埠社區促進會 (OCIC) 執行總監Jennifer Li。感謝您的關注和為改善屋崙華埠社區所做的不懈努力。您也可以在線填寫下面的表格。

Ngày 6 Tháng bảy, 2022

KÍNH GỞI: Quý Chủ Nhân Bất Động Sản của Tập Đoàn Phúc Lợi cho Cộng Đồng Trong Khu Phố Người Hoa ở Oakland 

ĐỀ TÀI: Đề Cử Người Vào Hội Đồng Quản Trị của 

Hội Đồng Cải Thiện Khu Phố Người Hoa và Phiên Họp Thường Niên

Năm Nay, Tập Đoàn Phúc Lợi cho Cộng Đồng Trong Khu Phố Người Hoa ở Oakland (Oakland Chinatown Community Benefits District – CBD) đang trong tiến trình thực hiện các dịch vụ bao gồm quét dọn, giữ an ninh và tiếp thị trong toàn khu Phố Người Hoa. Năm ngoái, chúng tôi đã thành lập tập đoàn vô vụ lợi mới, tuyển chọn các quản trị viên tạm thời cho Hội Đồng, kiến tạo chương trình bảo quản và cập nhật các sinh hoạt của chúng tôi qua mạng xã hội và trang mạng điện toán.

Hội Đồng Cải Thiện Khu Phố Người Hoa ở Oakland (Oakland Chinatown Improvement Council-OCIC) là Tập Đoàn Quản Lý Vô Vụ Lợi cho phúc lợi công cộng. Tập đoàn hợp tác với chính phủ Thành Phố Oakland để thay mặt cho những chủ nhân bất động sản chi tiêu ngân quỹ của CBD cho Khu Phố Người Hoa. Hội Đồng gồm một Hội Đồng Quản Trị Tạm Thời và các viên chức hoạt động hoàn toàn tự nguyện kể từ đầu tháng mười, 2021. 

Tiến trình đầu tiên đề cử quản trị viên cho hội đồng hàng năm hiện đang tiến hành qua một tiến trình mở rộng. Tất cả các chủ nhân bất động sản đã đóng đầy đủ tiề lượng định của CBD trong Khu Phố Người Hoa ở Oakland năm 2021-2022 và ủng hộ chủ trương của OCIC cũng như đang tích cực hoạt động trong các buổi họp của chúng tôi đều đủ tiêu chuẩn được đề cử. Nếu muốn được cứu xét, quý vị vui lòng nộp đơn đề cử. Trong Điều Lệ của OCIC, Chương 4 (xem mặt sau) ghi rõ các tiêu chuẩn phải có để làm quản trị viên tình nguyện trong Hội Đồng OCIC.

Hạn chót để nộp Đơn Đề Cử là thứ hai, ngày 8 tháng tám, 2022. Quý vị có thể gởi đơn qua đường bưu điện đến Nominations Committee (Ủy Ban Cứu Xét Đề Cử) của OCIC (bao thơ gởi lại đính kèm trong đây); hay email đến: info@chinatownoakland.org. Tất cả các đơn đề cử đã nộp sẽ được Ủy Ban Cứu Xét của OCIC xem qua để xác định tiêu chuẩn và khả năng. Các quyết định của Ủy Ban Cứu Xét là cuối cùng. Người được đề cử sẽ được thông báo về diện của họ qua email đã ghi trong đơn Đề Cử, trước ngày họp thường niên. 

Buổi Họp gặp mặt trực tiếp của OCIC và Bầu Cử Chính Thức các quản trị viên dài hạn sẽ diễn ra vào thứ năm, 9/29/2022 lúc 6:30 chiều tại Trung Tâm Văn Hóa Á Châu Oakland, 388 – 9th Street, Phòng 290, Oakland, CA 94607, hay chỉ trên zoom nếu số người tham dự vượt quá con số cho phép/đề nghị. Các ứng viên đủ tiêu chuẩn buộc phải có mặt.

Quý vị gởi trực tiếp các câu hỏi về tiến trình này đến Jennifer Li, Giám Đốc Điều Hành của OCIC tại info@chinatownoakland.org. Cám ơn quý vị đã lưu tâm và nỗ lực không ngừng để cải thiện cộng đồng trong Khu Phố Người Hoa ở Oakland. Bạn cũng có thể điền vào biểu mẫu trực tuyến dưới đây.New Paragraph

July 6, 2022

The Oakland Chinatown Community Benefits District (CBD) is in the process of rolling out services including cleaning, security, and marketing throughout Chinatown this year. We have spent the last year setting up our new non-profit corporation, selecting Interim Board members, setting up a maintenance program and updating our activities through social media and our website.

The Oakland Chinatown Improvement Council is the public benefits non-profit District Management Corporation under contract with the City of Oakland to disburse the revenues of the Chinatown CBD on behalf of the property owners in Chinatown. The Council has been operating since early October 2021 with an all-volunteer interim Board of Directors and officers.

The first annual nomination process for the permanent board is now underway through an open process. All interested property owners who have fully paid their Oakland Chinatown CBD assessment payments for 2021 - 2022, are supportive of OCIC’s mission, and have been active in our Committee meetings are eligible to be nominated. If you are interested in being considered, please submit a nomination form. Article 4 of the OCIC Bylaws (see back) spell out eligibility requirements for serving on the OCIC volunteer board. 

Deadline date for submission of Nomination Forms is Monday, August 8, 2022. Forms may be mailed to the OCIC Nomination Committee (return envelope enclosed); or email to: info@chinatownoakland.org. All submitted nominations will be reviewed by the OCIC Nomination Committee to determine qualification and eligibility. Decisions of the Nomination Committee are final. Nominees will be notified of their status prior to the annual meeting via email provided on the Nomination Form.

The in-person OCIC Annual Meeting and Official Election of permanent board member swill be held on September 29, 2022 at 6:30pm at Oakland Asian Cultural Center, 388 9th St Suite 290, Oakland CA 94607. It will be on Zoom ONLY should large public gatherings not be advised/ permitted. Eligible candidates are required to be in attendance.

Questions regarding this process may be directed to Jennifer Li, OCIC Executive Director at info@chinatownoakland.org. Thank you for your interests and ongoing efforts to improve the Oakland Chinatown community.

You can also fill out the form online below.